Relaciones Institucionales

Proceso Detallado

El modelo de alianzas de EEN es flexible. Para estructurar las conversaciones, las alianzas se clasifican en tres niveles claros según su propuesta de valor.

Nivel 1: Alianzas de Talento y Visibilidad (Transaccional)

El nivel de entrada, centrado en el flujo de talento y el cumplimiento del marco legal para prácticas.

• Servicios: Convenios de Prácticas, Bolsa de Empleo, Ferias de Empleo.
• Propuesta de Valor (PVP): «Acceso prioritario y simplificado al talento especializado de EEN para sus programas de prácticas y posiciones junior.»

Nivel 2: Alianzas de Desarrollo y Contenido (Integrado)

Una integración más profunda donde el socio participa activamente en el currículo y EEN en el desarrollo interno del socio.

• Servicios: Proyectos Fin de Máster (PFM) patrocinados, Guest Lecturers, Talleres de soft skills, Programas In-Company.
• Propuesta de Valor (PVP): «Adapte el currículo de EEN a sus necesidades reales y utilice a nuestros mejores estudiantes para resolver un reto estratégico.»

Nivel 3: Alianzas Estratégicas y de Gobernanza (Transformacional)

El nivel más alto. El socio participa en la estrategia a largo plazo de la escuela.

• Servicios: Creación de Advisory Boards, Co-creación de Cátedras de Empresa, Investigación Aplicada conjunta.
• Propuesta de Valor (PVP): «Lidere la conversación en su sector y defina el futuro del talento en su industria.»

Proceso Detallado

FASE 1: Prospección e Inteligencia Estratégica

• Propietario: Director de Marketing.
• Identificación y Cualificación: Identificar objetivos prioritarios y el «driver» principal del socio (Nivel 1, 2 o 3).
• Asignar «Champion Interno»: Mandatorio. Se debe asignar un «dueño» académico (ej. Director del Máster) para asegurar la viabilidad y el compromiso de la facultad.

FASE 2: Contacto Inicial y Propuesta de Valor

• Propietario: Dtor. Marketing + Champion Interno.
• Elaborar Propuesta de Valor: Crear una presentación breve (1-2 páginas) basada en el Nivel de alianza.
• Elaborar Borrador de «Carta de Intención»: Un documento no vinculante que expone los motivos y áreas de colaboración.
• Contacto Institucional: Reunión inicial para presentar la propuesta de beneficio mutuo.

Proceso Detallado

FASE 3: Negociación y Definición del Convenio

• Propietario: Grupo de Trabajo (Champion + Marketing + Legal).
• Evitar «Convenios Marco»: El objetivo es firmar «Acuerdos Específicos» o «Adendas» que sean accionables desde el primer día.
• Componentes Esenciales del Borrador:
  • Partes e interlocutores claros.
  • Objeto del acuerdo (prácticas, PFM, etc.).
  • Obligaciones específicas de cada parte.
  • Nombramiento de Tutores (Académico EEN y Tutor Empresa).
  • Duración, renovación y terminación.
  • Aspectos económicos (si aplica).
  • Cláusulas de Confidencialidad, Protección de Datos y Propiedad Intelectual.

FASE 4: Formalización (Circuito de Firmas)

• Propietario: Administración EEN.
• Visto Bueno (VB) Académico: Champion Interno (Director Programa).
• VB Económico: Director de Finanzas (si implica recursos).
• VB Legal: Asesoría Jurídica de EEN.
• Autoridad que Firma:
  • Rector: Convenios Internacionales o Nacionales Nivel 3.
  • Decano/Director General: Convenios Específicos Nivel 1-2.

Proceso Detallado

Un convenio firmado no tiene valor si no se activa. El marketing es el puente entre la firma y el ROI.

FASE 5-6: Gobernanza y Evaluación

• Archivo Centralizado: El original firmado debe remitirse a Secretaría General para una base de datos de consulta pública.
• Cadencia de Revisión: Establecer una revisión anual.
• Evaluación de KPIs: Medir impacto (¿Cuántos alumnos en prácticas? ¿Se actualizó el currículo?).
• Proceso de Renovación: Gestionar una «Adenda» antes de que el convenio expire.

Plan de Activación de Marketing

• Comunicación Interna (Staff, Admisiones, Facultad):
  • Formación (Training) de Admisiones: Taller obligatorio para Admisiones enfocado en argumentos de venta (ej. «Ahora tenemos prácticas en…»).
  • Notificación y Fact Sheets: Email a todo el personal con un resumen de beneficios.
• Comunicación Externa B2C (Alumnos):
  • Repositorio Web Centralizado: Crear sección «Nuestros Socios Estratégicos» en een.edu (es un requisito legal y de acreditación).
  • Marketing de Contenidos: Testimonios, vídeos de prácticas, entrevistas con directivos socios.
  • Material Promocional: Incluir logos de socios Nivel 3 en folletos de másteres.
• Comunicación Externa B2B (Socios):
  • Co-Branding: Notas de prensa conjuntas y comunicados en LinkedIn.
  • Eventos Exclusivos: Invitar a socios a eventos en EEN.
  • Informes de Impacto: Enviar un informe anual visual al socio resumiendo los hitos.