¿Por qué las finanzas son fundamentales para el éxito de tu empresa? Una de las primeras preocupaciones que tiene que tener en mente un emprendedor, es ser muy riguroso con su administración financiera, de manera de asegurar no solo la rentabilidad futura de un negocio que recién inicia, sino de que sea operativamente factible desde la puesta en marcha.
Contar con los conocimientos que aporta un FP grado superior en administración y finanzas es imprescindible para asegurar el éxito de la empresa. En los últimos años, el sector del marketing y la venta online ha crecido, aumentando su importancia y empañando otras necesidades básicas para que una empresa salga a flote. Y, en ocasiones, se olvida la más importante: las finanzas.
Consejos para una empresa exitosa
– Establecer un sueldo fijo para todos los trabajadores. Este aspecto permite saber cuál va a ser la cantidad de gastos en salarios mes a mes.
– Establecer un sueldo también para ti, ya que serás un trabajador más. No es recomendable no hacerlo y coger dinero de los ahorros cada vez que lo necesites, ya que no podrás llevar unas cuentas claras.
– Gastos e ingresos mensuales. Revisar todos los meses la cantidad de gastos e ingresos y cerciorarse de que los gastos no superan a los ingresos es esencial. Este momento sirve para detectar posibles errores que puedan estar produciéndose.
– Formación.
No todos los empresarios que abren un negocio son expertos en finanzas, pero sí necesitan tener conocimientos sobre ello. No dudes en formarte en administración de empresas y finanzas con, por ejemplo, un grado FP.
– No es necesario que dispongas de conocimientos a nivel profesional, pero sí que domines los conceptos básicos financieros.
Objetivos y metas
Quizás, al comenzar, no quieras ponerte objetivos, pero esto es imprescindible para saber si la empresa va por buen camino. Por supuesto, las metas propuestas deben ser reales y alcanzables. Ir paso a paso y no querer conseguirlo todo rápidamente es la mejor decisión. Visualiza qué quieres que ocurra a corto, a medio y a largo plazo.
Automatización
Invertir, en un primer momento, puede imponerte (como suele decirse) un gran respeto. Pero vas a agradecer tener esta actitud de prudencia y rigor en el medio plazo cuando vayas viendo los buenos resultados y la viabilidad de tu empresa.
Utiliza los primeros beneficios para automatizar procesos que pueden llevarte mucho tiempo, como todos los relacionados con la gestión, las facturas, los pagos, los cobros o las redes sociales, y disfruta del tiempo que te ahorres dedicándoselo a la actividad de tu negocio.
Gestor profesional
La burocracia no es plato de buen gusto para nadie que no tenga los conocimientos necesarios para gestionarla. Las gestorías pueden hacerlo por ti, ahorrándote tiempo y más de un problema, además de poniéndote al día sobre todas las novedades que se produzcan en tu sector, los documentos a presentar, los posibles beneficios que te corresponden, etc. Es decir, te permitirá tener una información actualizada y, además, podrá encargarse del tema administrativo referente al resto de trabajadores.
Cuentas saneadas
Para que un negocio se mantenga en el tiempo es importante que tenga sus cuentas saneadas y llevar un control exacto de los ingresos y de los gastos. El éxito de una empresa se relaciona directamente con la forma en cómo se gestiona la misma y, en ello, el manejo del dinero es fundamental. Aplicar estos consejos es imprescindible para conseguir tener una empresa exitosa
¿Cómo debe actuar un emprendedor respecto a las finanzas?
La expresión que debe utilizar y grabar a fuego en su mente es: gestionar de manera prudente y conservadora.
Para ello, un emprendedor debe gestionar los números de su negocio como sigue:
- a) Todas aquellas salidas de dinero (sean de sus ahorros porque invierte su capital) o de la cuenta de préstamo que le ha otorgado el Banco, que correspondan a crear la empresa, contratar personal, alquilar el local, poner el mobiliario, crear la página web, desarrollar el plan de negocio, etc., hasta que el negocio esté en condiciones de arrancar, corresponde a lo que se llama inversión.
- b) Tendrá que planificar cuáles son todos los gastos corrientes que va a tener desde el momento de la puesta en marcha del negocio. O sea, en ese instante en que se da por iniciada la actividad. Estos gastos corrientes corresponden, entre tantos otros conceptos de gastos operativos, a sueldos, seguridad social, alquileres, insumos necesarios para que pueda ofrecer sus productos y/o servicios, seguros, etc.
- c) Teniendo en cuenta lo detallado en a) y b), lo debe poner negro sobre blanco en un fichero Excel que va a conformar su Planificación Financiera.
- c) A su vez, tiene que crear otro fichero también Excel para registrar todos y cada uno de los movimientos correspondientes, tanto a la fase de inversión hasta la puesta en marcha como a partir de la misma. La primera corresponderá a la suma detallada y ordenada (perfectamente clasificada) de las partidas de inversión, siendo la segunda otro fichero correspondiente a los gastos operativos que corresponderán al detalle mensual que registra la contabilidad y que forman la Cuenta de Explotación.
- d) Tiene que apoyarse en herramientas de gestión y administración de la contabilidad (software que facilita el registro, supervisión y control de todos los movimientos).
- e) Con el respeto escrupuloso de los puntos anteriores, el emprendedor podrá ir tomando las decisiones correctas y en los momentos oportunos.
- f) En todo momento, sea con la asignación de partidas para la fase de inversión o ya para la de inicio de la actividad, el emprendedor debe separar lo que corresponde a salidas numerarias del negocio y las que sean personales.
- g) Debe esforzarse en mantener desde el inicio de la actividad, un buen historial crediticio, tanto con las entidades de crédito como con los proveedores y cualquier otro tipo de institución que le haya apoyado con fondos subsidiados o algún tipo de financiación.
